Lav professionelle invitationer og administrer dine events

Invitationen er det første, dine potentielle deltagere ser om dit arrangement og er derfor særlig vigtig for at tiltrække deltagere. Gode invitationer giver klar information om, hvad der vil ske under arrangementet. Det skaber også engagement og forventning hos modtageren. Med velplanlagte invitationer i et stilfuldt design øger du chancen for at få flere deltagere til dit arrangement. Vores platform gør det nemmere at lave netop denne type invitationer. Vi tilbyder en eventinvitationsløsning, der gør meget af arbejdet for dig, mens du har alle data om eventen samlet ét sted.

Når du bruger Ungapped til at invitere til dit event, får du fuld kontrol over den event, du skal være vært for. Løsningen giver dig mulighed for at skabe æstetisk tiltalende invitationer, enten ved at vælge færdige invitationsskabeloner eller ved at skabe dit eget design. Med vores invitationsværktøj kan du blandt andet:

• Sende invitationer i flere forskellige kanaler afhængigt af din målgruppe.
• Følge op på tilmeldinger og aflysninger.
• Sende påmindelser til dem, der endnu ikke har svaret.
• Sende invitationer til dem, der endnu ikke har svaret.
• Send vigtige informationer ud før arrangementet og send påmindelser, når det nærmer sig.

Meget af arbejdet med invitationer kan automatiseres for at gøre dit arbejde lettere. Du kan følge hele eventplanlægningsprocessen direkte i platformen og tage de nødvendige skridt for at komme videre til næste fase af planlægningen. Hvis du ofte arrangerer tilbagevendende møder eller konferencer, er det særligt nyttigt at have gamle invitationer og deltagerlister gemt på ét sted. Efter kick-off, seminar eller event er det muligt at følge op og evaluere eventen ved at sende spørgeskemaer til deltagerne. Alt registreres på den samme platform, så du effektivt kan analysere resultaterne af dit arrangement.